公司规定每个月的最后一个周五召开例会，作为行政前台的小王在这个时间都要通知大家参加会议。
　　首先启动Excel，然后在A2～A13单元格中依次填充输入“2020-1-1” 到“2020-12-1”日期，在B2单元格中输入公式“=EOMONTH（A2，0）-MOD （WEEKDAY（EOMONTH（A2，0））+1，7）”，下拉后就可以得到2020年所 有月份最后一个周五的时间了（图1）。
　　继续在C2单元格中输入公式“=DATE（YEAR（KIOW（）》，MONTH（NO W（））+1，0）-MOD（WEEKDAY（DATE（YEAR（NOW（）），MONTH（NOW （））+1，0），16），7）”，在D2中输入“=TODAY（）”，在E2中输入 “=IF（C2=D2，"注意：今天通知开会"，""）”，表示如果开会时间是今 天，那么就显示“注意：今天通知开会”字样。
　　最后选中E2单元格，点击“开始→条件格式→突出显示单元格规则→ 为包含以下文本的单元格设置格式”，在打开的窗口包含文本中输入“注 意：今天通知开会”，设置为“浅红色填充”（图2）。
　　这样只要小王每天打开这个文档，提醒时间就会自动更新，每次到了 开会时间都会自动进行醒目的提醒（图3）。
　　另外，这里的智能提醒主要是C2、D2、E2函数，所以大家也可以将这 个函数粘贴在每天都必须要打开的文档中，比如公司员工考勤表等文件的 最上方，就可以在查看考勤文件的时候进行提醒，而不用担心遗忘了。

      为了迎接一些重要的日子，我们经常使用倒计时的方法来进行提示。 比如某公司生产线要在2020年4月1号正式投产，现在需要在公司大屏幕上 显示一个倒计时提示。对于这类倒计时提示，借助Excel的日期计算函数 即可完成。
　　首先在A2单元格中输入正式投产日期，接着在L17单元格中（可以任 选，这里为了方便居中展示）输入公式“=IF（A2=TODAY（），"今天正式 投产！"，"距离正式投产还有"&A2-TODAY（）&"天"）”，这样即可在此 显示倒计时提示文字（图4）。
　　为了方便在大屏幕上展示，可以右击A列选择“隐藏”，点击菜单栏 中的“视图→去除网格线的勾选”，并将功能区自动隐藏起来，设置合适 的字号和字体，将其输出到大屏幕显示即可。因为这里使用了TODAY函 数，所以每天打开文档后都会自动计算倒计时天数（图5）。
　　如果需要倒计时精确显示到时、分、秒，那么A2单元格的日期格式要 设置为“2020/4/19：00：00”。同上在L17单元格中输入公式“="距离正 式投产还有"&INT（A2-KIOW（））&"天"&TEXT（A2-NOW（）-INT（A2-NOW （）），"h时m分s秒"），这样会显示精确的倒计时文字（图6）。
　　不过NOW函数无法在Excel中自动刷新显示，为了可以一直显示倒计时 的时间，需要借助VBA脚本来实现。按住Alt+F11键打开VB编辑窗口，新建 一个脚本代码如下（图7）：
　　Sub aa（）
　　ActiveSheet.Calculate
　　Application.OnTime Now+TimeValue（"00：00：01"），"aa"
　　End Sub
　　返回Excel窗口，将文件保存为“Excel启用宏的工作簿”。同上取消 网格线和功能区自动隐藏，再次打开文件后点击“开发工具→宏→运行名 为aa宏”，这个倒计时就会自动刷新显示了（图8）。